Organisationshilfe für Team-Projekte
Smartsheet ist eine Anwendung für mobile Geräte, die hilft, die Effizienz im Team zu steigern. Durch die gemeinsame Organisation und Verwaltung von Projekten wird der Arbeitsprozess enorm vereinfacht. Die interaktiven Tabellen sind in Echtzeit für alle Nutzer einsehbar. Auf diese Weise ist jeder Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand. Die Anwendung bietet zusätzlich Anpassungsmöglichkeiten, so dass die Benutzeroberfläche je nach Bedarf angepasst werden kann.
Einfache Handhabung und hilfreiche Tipps
Smartsheet hat ein übersichtliches Layout, was das Erstellen von neuen Tabellen einfach macht. Mit einem Klick auf das Plus-Zeichen, wird ein neues Projekt angelegt. Die Strukturierung der Spalten und Unterpunkte geht einfach von der Hand. Spalten können jederzeit verschoben werden, um eine besser Übersicht zu erzielen. Details können je nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden, damit komplexe Tabellen nicht zu unübersichtlich werden. Zugehörige Dateien und Dokumente zu Arbeitsschritten können direkt angehängt werden. Dabei ist es möglich, Dateien vom Computer auszuwählen oder Links zu Online-Dokumenten hinzuzufügen. Falls benötigt, können Diskussionen in einzelnen Zeilen eröffnet werden, an denen jeder, der berechtigt ist, teilnehmen kann. Die Berechtigungen verwaltet der Eigentümer des Blattes. Bei der Freigabe hat der Eigentümer die Wahl, Nutzern Bearbeitungsrechte zu verleihen oder sie nur als Betrachter hinzuzufügen. Für eine bessere Übersicht kann das Tabellenblatt auch als Kalender oder Zeitleiste angezeigt werden. Im Hilfecenter finden Anwender von Smartsheet hilfreiche Videos, die nützliche Tipps für das Erstellen von Tabellenblättern geben.
Keine Vorkenntnisse benötigt
Smartsheet überzeugt besonders durch die einfache Handhabung. Für die Anwendung werden keine Excel-Kenntnisse benötigt. Unterschiedliche Vorlagen im Hauptmenü erleichtern die ersten Schritte mit dem Programm.
